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          電子監(jiān)管碼在倉庫中的應(yīng)用介紹

            電子監(jiān)管碼在倉庫中的應(yīng)用

            監(jiān)管碼在倉庫中的應(yīng)用功能包括下列功能:

            監(jiān)管碼下載打印、監(jiān)管碼打印查詢、未打印監(jiān)管碼查詢、產(chǎn)品生產(chǎn)入庫、產(chǎn)品銷售出庫、倉庫調(diào)撥、庫存、竄貨跟蹤管理等功能;生產(chǎn)、庫存、銷售出倉數(shù)據(jù)查詢分析;結(jié)合批次管理、產(chǎn)品對應(yīng)、庫存盤點、即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng);對庫存業(yè)務(wù)的物流管理全過程進行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。監(jiān)管碼應(yīng)用管理系統(tǒng)全面引入監(jiān)管碼管理,以監(jiān)管碼為聯(lián)結(jié)紐帶,結(jié)合先進的監(jiān)管碼設(shè)備。徹底解決企業(yè)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集準確性問題,全面提高企業(yè)管理效率。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行庫存操作,與其他工業(yè)系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用,將能提供更完整、全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理。

            監(jiān)管碼應(yīng)用管理系統(tǒng)主要包括以下功能:

            監(jiān)管碼打印并記錄:企業(yè)把監(jiān)管碼下載到電腦,把監(jiān)管碼導入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,每次打印監(jiān)管碼時,操作人員輸入打印的監(jiān)管碼標簽的數(shù)量,系統(tǒng)自動導出監(jiān)管碼到一個文件,并記錄導出的時間、監(jiān)管碼所給的加工單位,嚴格有效的控制監(jiān)管碼不重打、不漏打。隨時可查看監(jiān)管碼打印記錄,剩余未打印的監(jiān)管碼。

            批次管理:在工業(yè)系統(tǒng)中實現(xiàn)業(yè)務(wù)批次管理,并提供完整的產(chǎn)品批次信息。系統(tǒng)提供完善的批次管理設(shè)置、批號編碼規(guī)則設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、報表查詢、庫存管理等綜合的批次管理功能,使企業(yè)進一步完善批次管理,滿足經(jīng)營管理不同方面的應(yīng)用需要。

            保質(zhì)期管理:系統(tǒng)在批次管理基礎(chǔ)上,針對產(chǎn)品提供保質(zhì)期管理,以滿足各行業(yè)的保質(zhì)期管理需求。用戶可以對保質(zhì)期產(chǎn)品進行設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入、日常單據(jù)處理、即時庫存查詢和報表查詢、并提供到期存貨預警功能。

            即時庫存智能管理:即時庫存是用來查詢當前產(chǎn)品即時庫存數(shù)量和其他相關(guān)信息,系統(tǒng)按庫存更新控制來隨時更新當前庫存數(shù)量,其查看方式有多種:

            A)查詢所有倉庫、產(chǎn)品、批次的數(shù)量信息

            B)查詢當前產(chǎn)品在倉庫的庫存情況

            C)查詢當前倉庫里產(chǎn)品的庫存情況

            D)查詢當前產(chǎn)品的各批次在倉庫的庫存情況

            E)查詢當前倉庫、當前倉位里產(chǎn)品的庫存情況

            1、出庫管理:貨物出庫程序一般包括出庫前的準備、核對出庫憑證、備料、復核、點交準備等。1、出庫之前的準備。為保證貨物能及時迅速發(fā)給客戶,倉庫應(yīng)積極與業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系,以便做好貨物出庫的準備,例如,編制物資出庫計劃、發(fā)運計劃、準備計劃及準備適用的工具等。

            2、出庫憑證。出庫憑證有發(fā)貨通知書、提貨單和調(diào)撥單等。在一個企業(yè)內(nèi),出庫憑證應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格。倉庫是根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物的,一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉庫接到出庫憑證后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)審核單證上的印簽是否齊全相符,憑證上所列貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否有誤,檢查無差錯后方可備料。

            3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、查對貨物保管賬。確認出庫貨物的貨位,注意規(guī)格、批次和數(shù)量,按先進先出的原則進行備料。

            4、復核。備料后必須經(jīng)過復核,以防差錯。復核的內(nèi)容可歸納為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀質(zhì)量是否完好合格,檢查技術(shù)證件是否齊全;“一核”是核對出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與實物相符。復核的形式有:保管員自己復核;指定專人復核;保管員之間相互交替復核;包裝人員或負責

            5、交點和清理。貨物經(jīng)過復核后,如果是使用單位自行提貨的,即可將貨物隨同證件向提貨員當面點交,辦理交接手續(xù);若是代運的貨物,則要辦清內(nèi)部交接手續(xù),向負責代運部門或包裝組點交清楚。貨物點交清楚,辦完交接手續(xù)后,該貨物的保管階段基本結(jié)束,倉庫工作人員應(yīng)立即做好清理工作。

            (1)清理現(xiàn)場。一批物資出庫后,該并垛的要并垛,垛底要整理;該清點的要清點,收檢苫墊材料,以便新料入庫時使用。

            (2)清理賬目。賬冊要日清月結(jié),隨發(fā)隨銷。貨物出庫后,根據(jù)出庫憑證在貨物保管賬上注銷,算出結(jié)余,并查對與料卡上的余額是否相符,若發(fā)現(xiàn)問題,要及時查明原因,研究處理

            6、監(jiān)管碼數(shù)據(jù)激活。將全部確認出庫貨物的監(jiān)管碼,利用條形碼數(shù)據(jù)采集器或掃描設(shè)備全部采集后,上傳到監(jiān)管網(wǎng)站進行貨品監(jiān)管碼激活。

           

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